Långsiktigt partnerskap med Epidemic Sound resulterade i över 35 rekryteringar

Om Epidemic Sound

Epidemic Sound är en global ledare inom musiklicensiering och upphovsrätt, som revolutionerat musikindustrin genom att skapa en plattform som ger både skapare och företag enkel åtkomst till musik. Företaget grundades 2009 och har snabbt vuxit till att bli en av de största aktörerna inom sitt område, med över 30 miljoner licenserad musik tillgänglig på sin plattform. Epidemic Sound har sitt huvudkontor i Stockholm och opererar globalt på flera olika marknader.

Utmaning och behov

I slutet av 2023 identifierade Epidemic Sound ett växande behov av rekryteringsstöd för att kunna hantera den snabba tillväxten och expansionen. För att möta detta behov etablerades ett nära samarbete med Ants Tech Recruiters, där Amanda Tallavaara Lind och Ida Ulvenfalk anslöt som TA Partners i Talent Acquisition-teamet på plats. Deras uppdrag var att fylla ett antal kritiska tekniska roller och andra viktiga positioner inom företaget.

Samarbete och roller

Amanda och Ida tog tidigt ansvar för att driva egna rekryteringsprocesser, främst inom tech, där deras erfarenhet och expertis gjorde dem till nyckelpersoner i rekryteringsarbetet. Deras ansvarsområden utökades snabbt till att även omfatta rekrytering för andra avdelningar, där de på ett flexibelt sätt bidrog där behoven var som störst. Rekryteringarna sträckte sig både inom Sverige och USA.

Under våren genomfördes en intensiv rekryteringsperiod där fem extra konsulter anslöt till teamet, varav Ida och Amanda bidrog från Ants och resterande konsulter från andra konsultfirmor. Efter sommaren, när behovet minskade, skalades teamet ner till två konsulter, varav Amanda från Ants var en av dem. Hon fortsatte att driva samarbetet framåt.

Efter nästan ett år av framgångsrikt arbete tilldelades Amanda ett större ansvar och utsågs till SPOC (Single Point of Contact) för produktavdelningen. I denna roll drev hon den strategiska rekryteringen framåt och säkerställde att Epidemic Sound hade rätt kompetens för att driva företagets fortsatta tillväxt och utveckling.

Nedan listas ett axplock från de roller som rekryterades under samarbetet:

• Inom produkt och tech: Security Engineer, Machine Learning Engineer, MLOps Engineer, Salesforce Developer, Salesforce Cloud Specialist, Fullstack Engineer, Backend Engineer, Enterprise Product Evangelist, Product Manager, MarTech Engineer
• Inom musik och sälj: A&R, Account Executive, Head of Music Curation
• Övriga roller: Reseller Manager (In-Store Music), Reseller Manager (Enterprise)

 

”Amanda har varit en värdefull resurs i våra rekryteringsprocesser. Hon är noggrann i uppstartsfasen, har en tydlig kommunikation och en imponerande förmåga att identifiera starka kandidater. Flera av våra rekryterande chefer uppskattar verkligen hennes partnerskap och hon sätter sig snabbt in i nya roller. Hon är ordningsam, snabb och effektiv i sitt arbete. Samarbetet med Ants har varit toppen – de är rådgivande, konsultativa och delar värdefulla trender och spaningar med oss!”

– Mine Konuk Alonzi – Director of Talent Acquisition, Epidemic Sound

Framgångsfaktorer

Under projektets gång har det identifierats tre tydliga framgångsfaktorer som varit avgörande för det framgångsrika samarbetet mellan Ants och Epidemic Sound:

1. Förbättring av processer
Genom regelbundna kickoffs och workshops har TA-teamet tillsammans aktivt utmanat gamla rutiner och arbetsmetoder för att optimera och effektivisera rekryteringsprocessen. Fokus har legat på att dela kunskap och insikter inom de olika ansvarsområdena, vilket har bidragit till en djupare helhetsförståelse av både företaget och rekryteringsbehoven. Denna gemensamma kunskapsdelning har lett till att teamet snabbare och mer effektivt kan svara på kandidaters frågor, samt driva rekryteringsprocesserna framåt och hålla kandidater engagerade och intresserade av de aktuella rollerna.

2. Förtroende och integrerat samarbete
Genom att upprätthålla en nära och kontinuerlig dialog samt vara regelbundet närvarande på Epidemic Sounds kontor kunde Ida och Amanda snabbt få en djup förståelse för de olika chefers specifika rekryteringsbehov. Samarbetet präglades av ett rådgivande förhållningssätt för att utveckla och implementera de mest effektiva strategierna för att attrahera och rekrytera den rätta kompetensen. Den ständiga närvaron och täta kommunikationen möjliggjorde en snabb anpassning av strategier i takt med förändringar och nya utmaningar, vilket säkerställde att insatsen alltid var i linje med företagets behov.

3. Starkt varumärke
Epidemic Sounds starka varumärke har varit en ovärderlig tillgång för att attrahera kvalificerade kandidater. Eftersom många kandidater redan kände till och var intresserade av företaget, har de visat stort engagemang direkt efter första samtalet och velat veta mer. Detta har gjort det lättare att snabbt och effektivt driva kandidater genom rekryteringsprocessen, vilket har resulterat i en smidig och framgångsrik rekrytering.

Resultat

Efter nästan 1,5 års framgångsrikt samarbete mellan Ants och Epidemic Sound genomfördes totalt ca. 35+ rekryteringar i både Sverige och USA. Samarbetet har präglats av ett nära och flexibelt partnerskap där Ants har mött Epidemic Sounds behov och säkerställt att rätt kompetens har tillsatts för att stödja företagets fortsatta tillväxt och innovation.

Behöver du också hjälp med IT-rekrytering? Hör av dig så tar vi en dialog om ert behov.