Employee Lifecycle: Från rekrytering till långsiktigt engagemang 

Många företag som tar hjälp av Ants lägger mycket fokus, tid och resurser på att attrahera och rekrytera nya medarbetare. För att säkerställa framgång och trivsel på arbetsplatsen är det viktigt att tänka på hela medarbetarresan – från rekrytering till långsiktigt engagemang. Så vad händer med medarbetarna när de väl har signerat anställningsavtalet?

Jo, då börjar resten av medarbetarens resa på ert företag – även kallat Employee Lifecycle. Preboarding, onboarding, reboarding och offboarding är fyra viktiga steg som en medarbetare bör gå igenom från det att den börjar sin anställning, till dess att den väljer att avsluta sin anställning. Studier visar bland annat att en bra och strukturerad onboarding ökar sannolikheten att en nyanställd stannar längre i organisationen, med 69%. Ants HR Tech hjälper och stöttar företag i att utforma en bra Employee Lifecycle, för att medarbetarna ska komma in i bolaget på bästa sätt, trivas, utvecklas och vilja stanna hos er. Här kommer några tips på hur ni kan förbättra er Employee Lifecycle från rekrytering till långsiktigt engagemang:

1. Preboarding

Preboarding börjar redan när kandidaten har accepterat erbjudandet men ännu inte börjat. Genom att introducera företagskulturen och förbereda dem för deras första dag minskar vi osäkerheten och ökar engagemanget. Få medarbetaren att känna sig välkommen och inkluderad, bjud in till företagsevent och informella möten med framtida kollegor och dela relevant information om företaget, första veckorna och “good to know”.

2. Onboarding

En strukturerad onboardingprocess är nyckeln till att integrera nya medarbetare snabbt och effektivt. Utveckla en detaljerad onboardingplan som täcker allt från introduktion till arbetsuppgifter till företagskultur och sociala aspekter. Använd HR-system eller liknande verktyg för att automatisera administrativa uppgifter och skapa en interaktiv och engagerande upplevelse.

3. Offboarding

Offboarding är tiden mellan uppsägning och sista dagen och handlar om hur du avslutar anställningsförhållandet, oavsett om det är den anställde som säger upp sig själv, går i pension eller sägs upp. Genom att planera för överlämning och genomföra avslutningssamtal kan vi få värdefull feedback och identifiera områden för förbättring. Det är viktigt att uppmärksamma medarbetaren genom att ordna en avtackning, utifrån medarbetarens önskemål för att skapa ett bra avslut. En bra offboardingprocess kan även öka chansen att tidigare anställda talar gott om företaget och kanske återvänder i framtiden.

4. Reboarding

Reboarding är processen att återintroducera tidigare anställda eller hjälpa medarbetare att återanpassa sig efter en längre frånvaro. Det kan exempelvis vara aktuellt efter en långvarig ledighet, föräldraledighet, sjukskrivning eller vid återanställning av en tidigare medarbetare. En reboarding kan inkludera uppdateringar om förändringar inom företaget, ny utbildning och stöd för att komma tillbaka in i rollen. En väl genomförd reboarding stärker medarbetarens engagemang och bidrar till en smidig övergång tillbaka till arbetsplatsen.

Detta var en liten inblick i de olika stegen av en Employee Lifecycle. Genom att fokusera på alla steg i en Employee Lifecycle och inte bara rekrytering, skapar vi en mer effektiv och produktiv arbetsplats. Detta kan leda till långsiktigt engagemang, ökad medarbetartillfredsställelse och minskad personalomsättning. Låt oss investera lika mycket i att vårda våra anställda som vi gör i att rekrytera dem! För mer information och stöttning för att skapa flöden, processer och rutiner anpassade till just ert företag kan våra HR konsulter från Ants HR Tech hjälpa till.