Skillnaden mellan aktiv och passiv sourcing: När ska du använda vilken strategi?

Att förstå skillnaden mellan aktiv och passiv sourcing är avgörande för en effektiv rekryteringsstrategi, särskilt inom techbranschen där konkurrensen om talanger är hög. Genom att välja rätt strategi vid rätt tillfälle kan du inte bara hitta de bästa kandidaterna, utan också spara tid och resurser för din techrekrytering. Men när ska du använda aktiv respektive passiv sourcing, och vad innebär dessa metoder?

I denna artikel går vi igenom skillnaderna och när du bör använda vilken strategi för att maximera dina rekryteringsinsatser.

1. Vad är aktiv sourcing?

Aktiv sourcing innebär att rekryteraren aktivt söker upp och kontaktar potentiella kandidater, oavsett om de för närvarande söker jobb eller inte. Denna strategi innebär ett mer direkt tillvägagångssätt där du identifierar kandidater med rätt kompetens och erfarenhet, och sedan når ut till dem med ett erbjudande.

Aktiv sourcing fungerar särskilt bra när:

• Du har ett akut rekryteringsbehov och snabbt behöver fylla en position.
• Du söker efter mycket specifika kompetenser som kan vara svåra att hitta i en traditionell jobbansökningsprocess.
• Kandidaterna inom din målgrupp är mer benägna att vara upptagna med andra anställningar och inte aktivt letar efter nya jobb.

Fördelar med aktiv sourcing:

• Du får möjlighet att snabbt identifiera kandidater som matchar dina behov.
• Du kan nå ut till ”dolda” kandidater som inte aktivt söker jobb.
• Direktkommunikation gör det möjligt att snabbt bygga en relation med potentiella kandidater.

Aktiv sourcing kräver ofta mer resurser och tid, eftersom det kräver noggrann research och personaliserad kommunikation. Detta kan dock vara en effektiv strategi när du vet exakt vilken kompetens du letar efter.

2. Vad är passiv sourcing?

Passiv sourcing handlar om att skapa förutsättningar för att kandidaterna själva hittar dig. Detta innebär att bygga ett starkt arbetsgivarvarumärke och publicera jobbannonser som lockar till sig rätt talanger utan att du aktivt behöver söka upp dem.

Passiv sourcing fungerar bäst när:

• Du har en längre rekryteringstid och kan vänta på att rätt kandidater hittar dig.
• Du vill bygga en långsiktig kandidatpool som kan användas för framtida rekryteringar.
• Du fokuserar på att stärka ditt arbetsgivarvarumärke för att attrahera kandidater över tid.

Fördelar med passiv sourcing:

• Du kan skapa en kontinuerlig pipeline av kandidater som själva söker sig till företaget.
• Kandidater som kommer in genom passiv sourcing har ofta redan ett intresse för företaget och är därför mer motiverade.
• Denna strategi kräver mindre direktarbete eftersom kandidaterna själva tar initiativet.

Passiv sourcing är mer långsiktig och bygger på att företaget kontinuerligt syns och positionerar sig som en attraktiv arbetsgivare. Denna strategi är särskilt effektiv för företag med ett starkt employer brand.

När ska du använda aktiv respektive passiv sourcing?

Vilken strategi du ska välja beror på din rekryteringssituation och vilken typ av roll du försöker fylla. Här är några riktlinjer för när du bör använda aktiv eller passiv sourcing:

Använd aktiv sourcing när:

• Du har ett snabbt behov av att fylla en specialistroll.
• Du rekryterar för svårfyllda positioner där kandidaterna ofta är anställda på andra företag.
• Du behöver identifiera kandidater med specifik nischad kompetens eller erfarenhet.
• Du vill nå ut till en bredare pool av passiva kandidater som kanske inte annars skulle överväga ditt företag.

Använd passiv sourcing när:

• Du vill bygga en långsiktig pipeline för framtida rekryteringar.
• Du har en stark företagskultur och ett arbetsgivarvarumärke som kan attrahera kandidater över tid.
• Du arbetar med löpande rekryteringsprocesser där du kan vänta på att rätt kandidater dyker upp.
• Du fokuserar på att förbättra employer branding och locka fler kandidater till företaget genom attraktiv marknadsföring.

I praktiken fungerar ofta en kombination av både aktiv och passiv sourcing bäst. Genom att parallellt bygga en långsiktig närvaro och arbeta aktivt med att nå ut till kandidater, kan du säkerställa att du alltid har tillgång till de bästa talangerna – oavsett om de söker aktivt eller inte.

Läs mer om vår IT-rekrytering.