RPA i rekrytering: Hur kan RPA effektivisera sourcing?

Robotic Process Automation (RPA) har snabbt blivit ett populärt verktyg i många branscher och nu börjar även rekryteringstjänster dra nytta av det. RPA i rekrytering erbjuder möjligheter att automatisera många av de repetitiva och tidskrävande uppgifterna, särskilt inom sourcingprocessen. Men hur fungerar detta egentligen, och vilka fördelar kan det ge?

Vad är Robotic Process Automation?

Först och främst, vad menas egentligen med Robotic Process Automation? Det innebär att mjukvara programmeras för att utföra uppgifter som tidigare krävde manuellt arbete. Det handlar alltså inte om fysiska robotar, utan om digitala ”bots” som kan utföra handlingar på en dator. De kan navigera genom system, behandla data, skicka e-post och mycket mer – allt med minimal mänsklig inblandning. I kombination med annan HR Tech kan detta innovera hur rekrytering utförs.

Inom rekrytering är det främst inom sourcingfasen, där kandidater identifieras och filtreras, som RPA har störst potential att göra skillnad. När HR Tech-plattformar integrerar RPA kan hela processen bli ännu mer effektiv och användarvänlig.

Automatisering av repetitiva uppgifter

När det gäller sourcing innebär det ofta att rekryterare måste gå igenom tiotals, ibland hundratals, CV:n och profiler för att hitta de mest kvalificerade kandidaterna. Den här processen är både tidskrävande och repetitiv, perfekt för automatisering med RPA. Med hjälp av HR Tech som använder RPA kan man ställa in specifika kriterier, till exempel utbildning, erfarenhet eller kompetenser, och låta systemet filtrera fram de bästa kandidaterna på några sekunder.

Ett konkret exempel kan vara att en rekryterare som tidigare spenderade timmar på att manuellt skanna LinkedIn-profiler nu kan använda en bot som automatiskt går igenom relevanta profiler baserat på de krav som angivits. Botten kan sedan presentera en lista med de mest lämpade kandidaterna, vilket frigör tid för mer strategiska uppgifter. Den här typen av automation, som ofta ses som en del av HR Tech, gör hela processen mer precis.

Förbättrad hastighet och precision

En av de största fördelarna med att använda RPA i rekrytering är den otroliga hastigheten. Det är ingen hemlighet att tid är avgörande inom rekrytering, där rätt kandidat kan försvinna om processen drar ut på tiden. Men med RPA kan du snabbt och effektivt gå igenom stora mängder data, utan att oroa dig för mänskliga fel eller trötthet. Automatisering gör inte bara processen snabbare utan kan också öka precisionen. När kriterierna är rätt inställda gör botten exakt det den ska, utan att missa detaljer på grund av stress eller tidspress.

Men precis som med allt annat finns det en gräns för vad som kan automatiseras. Att matcha rätt kandidater med ett företag handlar inte bara om att ticka av kompetenser på en lista. Det mänskliga elementet, att förstå en persons potential och kulturpassning, är fortfarande avgörande. Så även om RPA kan göra mycket för att underlätta, behöver rekryterare fortfarande vara involverade i de slutgiltiga besluten.

4 fördelar med RPA i sourcingprocessen

1. Tidsbesparing: Genom att automatisera repetitiva uppgifter frigör RPA tid för rekryterare att fokusera på mer strategiska uppgifter, som att bygga relationer med kandidater och utveckla rekryteringsstrategier.

2. Ökad Noggrannhet: RPA minskar risken för mänskliga fel vid datainmatning och bearbetning, vilket leder till mer noggranna och pålitliga resultat.

3. Förbättrad Kandidatupplevelse: Genom att automatisera kommunikation och uppföljning kan kandidater få snabbare svar och en mer professionell upplevelse.

4. Kostnadseffektivitet: Genom att minska behovet av manuellt arbete kan RPA bidra till lägre rekryteringskostnader och en mer effektiv användning av resurser.

Kan RPA verkligen ersätta rekryterare?

Den här frågan dyker ofta upp när ämnet automatisering i rekrytering diskuteras. Kommer bots ta över jobben? Svaret är, i de flesta fall, nej. RPA i rekrytering handlar mer om att avlasta rekryterare från de monotona uppgifterna, inte om att helt ersätta dem. Istället för att spendera tid på att granska massa  CV:n
kan rekryterare fokusera på att skapa relationer med kandidater, förbättra employer branding och utveckla mer strategiska sätt att attrahera talang. Här kan HR Tech också spela en nyckelroll genom att erbjuda smarta verktyg för att förbättra arbetsflöden och kandidatupplevelsen.

Automatiseringen blir alltså ett verktyg för att effektivisera och förbättra kvaliteten på arbetet snarare än att helt ta över processen.

Är det dags att hoppa på RPA-tåget?

För de flesta företag, särskilt de som hanterar stora volymer rekryteringar, kan RPA vara en game-changer. Genom att automatisera sourcingprocessen, ofta via avancerade HR Tech-plattformar, kan företag inte bara spara tid, utan också minska risken för att missa talanger på grund av mänskliga fel.

Men det finns också utmaningar. Att implementera RPA kräver investeringar i rätt teknik och att anpassa processer, vilket kan vara en stor omställning för mindre företag. Därför kan det vara bra att först utvärdera om företagets rekryteringsbehov verkligen kräver automatisering, eller om det räcker med förbättringar i de befintliga processerna.

Vad tror du? Är RPA framtiden för rekrytering, eller finns det gränser för hur långt automatiseringen kan gå?

Vill du ha rådgivning i hur du kan implementera HR Tech verktyg i din organisation? Vi på Ants HR Tech finns tillgängliga för dig.