Rekrytering och HR Tech hos Entiros

Under uppstartsmötet berättade Entiros hur de arbetar med rekrytering och onboarding idag. De ville lägga fokus på vad som händer efter ens första två veckor och hur onboardingen fortsätter både i teamet och i företaget. Entiros vill även skapa en tydligare röd tråd i rekryteringsprocessen och effektivisera den med bakgrund av de olika anställningar som gjorts den senaste tiden. Därefter hade vi löpande veckomöten under projektets gång där vi gemensamt gick igenom framsteg, action points och andra idéer.   

För att ta fram en onboarding- och rekryteringsprocess som uppfyllde Entiros behov gjordes ett gediget förarbete, detta för att kunna identifiera vad som skulle passa organisationen bäst. Detta kompletterades med redan befintligt material hos Entiros och sammanställdes för att göra ett första utkast som matchade det identifierade behovet. Detta diskuterades tillsammans med Entiros på våra kontinuerliga veckomöten och därefter gjordes de revideringar som behövdes. Vi jobbade fram och tillbaka på detta sätt tills vi landade i ett önskat resultat.   

Arbetet kring Strategic Recruitment inleddes med att se över den befintliga rekryteringsprocessen för att identifiera vilka steg som behövde revideras. Tillsammans diskuterade vi hur Entiros kultur skulle genomsyra processen men också hur den kunde effektiviseras för att möta IT-branschens marknad. Detta ledde till utvecklingen av standardiserade rekryteringsmallar för respektive roll för att säkerställa en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Genom detta säkerställdes att kandidaterna bedöms enhetligt och rekryterande chefer kan bli mer trygga i sin bedömning. Intervjumallarna kompletterades med casemallar som ett verktyg för att bedöma kandidaternas tekniska förståelse. Slutligen tog vi även fram en referensmall utformad efter Entiros behov.  

Detta sammanställdes in en rekryteringshandbok som Entiros kunde dela med framtida rekryterande chefer där syftet med varje intervjusteg definieras tillsammans med best practice inom IT-rekrytering.  

Entiros hade både en pre-boarding process, en onboarding process och en off-boarding process på plats, men uttryckte att det fanns önskemål om mer struktur och dokumentation. Vi förklarade värdet av att arbeta strukturerat med hela medarbetarresan (pre-, on-, re- och off-boarding) och att systematisera arbetet. På så sätt kan man säkerställa att varje ny medarbetare som börjar får en likvärdig process. Vi kom överens om att vi skulle ta fram en struktur för hur Entiros kan jobba med Employee Lifecycle på ett tydligare sätt. 

Detta inkluderade att skapa ett attraktivt välkomstpaket som en del av preboardingen,  samt en tydligare struktur och dokumentation för onboardingen för att effektivisera arbetet och säkerställa en likvärdig process. Det var även viktigt att processen representerade Entiros kultur, därför inkluderas möten med olika personer i organisationen och på så sätt får de nya medarbetarna lära känna sina kollegor bättre.